چطور بدون خرید اشتراک، فضای گوگل رو آزاد کنیم؟
اگر فضای حساب گوگل شما پر شده، قبل از خرید اشتراک Google One سراغ فایلهای حجیم و غیرضروری بروید. فایلهای بزرگ Google Drive، ایمیلهای دارای پیوست در Gmail، عکسها و ویدئوهای Google Photos و برخی نسخههای پشتیبان میتوانند بخش زیادی از فضای حساب را اشغال کنند و با پاکسازی آنها میتوانید بدون پرداخت هزینه فضا آزاد کنید.
هر حساب شخصی گوگل تا 15 گیگابایت فضای رایگان دارد که بین سرویسهایی مثل Gmail، Google Drive و Google Photos مشترک است و برخی دادهها و نسخههای پشتیبان مانند بکاپ واتساپ نیز میتوانند از همین فضا استفاده کنند. در ادامه مرحلهبهمرحله توضیح میدهیم چطور بفهمید چه چیزی حافظه را پر کرده و موارد غیرضروری را حذف کنید.
سریعترین راههای آزاد کردن فضای گوگل بدون خرید اشتراک
اگر میخواهید سریع فضای حساب را خالی کنید، ابتدا سرویسهایی را بررسی کنید که بیشترین حافظه را مصرف کردهاند. معمولاً فایلهای حجیم Drive، ایمیلهای دارای پیوست، ویدئوها و عکسهای Google Photos و بکاپهای حجیم ارزش بررسی بیشتری دارند.
| بخش | سریعترین روش آزاد کردن فضا | اولویت بررسی |
| Google Drive | پیدا کردن فایلها و ویدئوهای حجیم، حذف موارد غیرضروری و خالی کردن سطل زباله | زیاد |
| Gmail | پیدا کردن ایمیلهای دارای پیوست حجیم و خالی کردن سطل زباله و Spam | زیاد |
| Google Photos | بررسی عکسها و ویدئوهای غیرضروری و مدیریت کیفیت بکاپ | زیاد |
| بکاپ WhatsApp | بررسی حجم نسخه پشتیبان و مدیریت ویدئوها و فایلهای حجیم قبل از بکاپ | متوسط تا زیاد |
| Storage Manager | بررسی پیشنهادهای گوگل برای پیدا کردن موارد حجیم و قابل حذف | زیاد |
مرحله اول: ببینید چه چیزی فضای گوگل را پر کرده است
قبل از اینکه چیزی را حذف کنید، بهتر است ببینید کدام سرویس بیشترین فضای حساب شما را گرفته است. برای این کار وارد بخش مدیریت فضای ذخیرهسازی حساب گوگل شوید:
one.google.com/storage
در این صفحه میزان فضای مصرفشده و فضای باقیمانده نمایش داده میشود و میتوانید ببینید چه مقدار از حافظه توسط سرویسهای مختلف اشغال شده است.
مثلاً اگر بیشتر فضای شما مربوط به Google Photos است، پاک کردن چند ایمیل کوچک در Gmail تأثیر زیادی ندارد. بهتر است ابتدا سرویسی را پاکسازی کنید که بیشترین فضا را اشغال کرده است. 
پیشنهاد مطالعه: حافظه پنهان گوشی کجاست؟
مرحله دوم: فایلهای حجیم Google Drive را حذف کنید
Google Drive ممکن است پر از فایلهایی باشد که مدتها قبل آپلود کردهاید و دیگر به آنها احتیاجی ندارید. ویدئوها، فایلهای فشرده و فایلهای حجیم قدیمی معمولاً گزینههای خوبی برای شروع پاکسازی هستند.
- وارد Google Drive (گوگل درایو) شوید.
- بخش Storage (فضای ذخیرهسازی) را باز کنید.
- فایلهای حجیم موجود در حساب را بررسی کنید.
- فایلهایی را که دیگر به آنها احتیاج ندارید حذف کنید.
- بعد از حذف، وارد Trash (سطل زباله) شوید.
- فایلهایی را که مطمئن هستید دیگر لازم ندارید، برای همیشه حذف کنید.
قبل از حذف فایلهای مهم یا قدیمی، بهتر است آنها را یکبار باز کنید. ممکن است فایلی مدتها استفاده نشده باشد، اما همچنان به آن احتیاج داشته باشید.
پیشنهاد مطالعه: پاک کردن حافظه پنهان گوشی سامسونگ
مرحله سوم: ایمیلهای حجیم Gmail را پیدا و حذف کنید
لازم نیست برای خالی کردن Gmail هزاران ایمیل را یکییکی بررسی کنید. با استفاده از دستورهای جستجوی Gmail میتوانید مستقیماً سراغ پیامهایی بروید که فایلهای حجیم دارند.
برای پیدا کردن ایمیلهایی که فایل پیوست بزرگتر از 10 مگابایت دارند، عبارت زیر را در نوار جستجوی Gmail وارد کنید:
has:attachment larger:10Mاگر میخواهید فقط ایمیلهای قدیمی دارای فایل پیوست را ببینید، میتوانید از دستور زیر استفاده کنید:
older_than:2y has:attachmentاین دستور ایمیلهای دارای پیوستی را نشان میدهد که بیشتر از دو سال از آنها گذشته است.
برای پیدا کردن فایلهای PDF حجیمتر از 5 مگابایت نیز میتوانید عبارت زیر را جستجو کنید:
filename:.pdf larger:5Mایمیلهای موردنیاز را نگه دارید و فقط پیامهایی را حذف کنید که مطمئن هستید دیگر به آنها احتیاجی ندارید.
بعد از پاک کردن ایمیلها، بخش Trash (سطل زباله) و Spam (هرزنامه) را نیز بررسی کنید. اگر هدفتان آزاد کردن سریعتر فضاست، موارد غیرضروری موجود در این بخشها را هم برای همیشه حذف کنید. 
مرحله چهارم: فضای اشغالشده Google Photos را کاهش دهید
اگر عکس و فیلم زیادی در Google Photos پشتیبانگیری کرده باشید، این سرویس میتواند بخش قابلتوجهی از فضای حساب شما را اشغال کند. بهخصوص ویدئوهای طولانی و باکیفیت ارزش بررسی بیشتری دارند.
وارد Google Photos (گوگل فوتوز) شوید و مواردی را که دیگر لازم ندارید بررسی کنید. قبل از حذف عکس یا فیلم، مطمئن شوید نسخه دیگری از فایل موردنیازتان در گوشی، کامپیوتر یا فضای دیگری وجود دارد.
برای اینکه بکاپهای بعدی فضای کمتری اشغال کنند، میتوانید کیفیت پشتیبانگیری را روی Storage Saver (صرفهجویی در فضای ذخیرهسازی) قرار دهید. در این حالت عکسها و ویدئوهای جدید نسبت به حالت Original Quality (کیفیت اصلی) با حجم کمتری ذخیره میشوند.
توجه داشته باشید که فعال کردن Storage Saver به معنی رایگان شدن فضای Google Photos نیست؛ عکسها و ویدئوهای جدیدی که با این حالت پشتیبانگیری میشوند نیز میتوانند از سهمیه فضای حساب شما استفاده کنند.
بعد از حذف عکسها و ویدئوهای غیرضروری، بخش Trash (سطل زباله) Google Photos را هم بررسی کنید.
پیشنهاد مطالعه: افزایش حافظه گوشی؛ 10 روش برای افزایش حافظه اندروید و آیفون
مرحله پنجم: بکاپ واتساپ را هم بررسی کنید
اگر Gmail، Drive و Photos را بررسی کردهاید اما هنوز بخش زیادی از فضای حساب شما اشغال شده، نسخه پشتیبان WhatsApp را هم فراموش نکنید. بکاپ واتساپ در اندروید میتواند از فضای ذخیرهسازی حساب گوگل شما استفاده کند.
اگر نسخه پشتیبان واتساپ حجم زیادی دارد، قبل از تهیه بکاپ بعدی میتوانید فایلهای رسانهای حجیم و غیرضروری داخل واتساپ را بررسی کنید. ویدئوها معمولاً تأثیر زیادی روی افزایش حجم نسخه پشتیبان دارند.
در حذف نسخه پشتیبان واتساپ عجله نکنید. اگر بکاپ فعلی تنها نسخهای است که برای بازیابی گفتگوها و اطلاعات خود دارید، حذف آن میتواند در آینده برای بازیابی اطلاعات مشکل ایجاد کند. 
مرحله ششم: با Storage Manager گوگل فایلهای اضافی را سریعتر پیدا کنید
اگر نمیخواهید Gmail، Drive و Photos را جداگانه زیرورو کنید، میتوانید از ابزار مدیریت فضای ذخیرهسازی گوگل استفاده کنید.
در بخش Storage Manager (مدیریت فضای ذخیرهسازی) میتوانید میزان مصرف فضای حساب را بررسی کنید و موارد پیشنهادی گوگل برای پاکسازی را ببینید.
بخشهایی مانند Clean up suggested items (پاکسازی موارد پیشنهادی) و Clean up by service (پاکسازی بر اساس سرویس) کمک میکنند فایلها و اطلاعاتی را که ارزش بررسی برای حذف دارند سریعتر پیدا کنید.
با این حال بهتر است هیچ موردی را فقط به دلیل پیشنهاد گوگل حذف نکنید. ابتدا فایل، ایمیل، عکس یا ویدئو را بررسی کنید و بعد در صورت غیرضروری بودن آن را پاک کنید.
چرا بعد از حذف فایل، فضای گوگل خالی نشده است؟
اگر تعداد زیادی فایل یا ایمیل را حذف کردهاید اما میزان فضای مصرفشده هنوز تغییر نکرده، ابتدا سطل زباله سرویس مربوطه را بررسی کنید. حذف اولیه یک فایل همیشه به معنی آزاد شدن فوری فضای اشغالشده نیست.
در Google Drive، Gmail و Google Photos ممکن است فایلهای حذفشده مدتی در Trash (سطل زباله) باقی بمانند. اگر مطمئن هستید دیگر به آنها احتیاج ندارید، میتوانید سطل زباله را خالی کنید.
همچنین بعد از پاک کردن حجم زیادی از اطلاعات، ممکن است بهروزرسانی میزان فضای مصرفشده فوراً انجام نشود و در بعضی شرایط تا حدود 48 تا 72 ساعت زمان ببرد. بنابراین اگر همه مراحل را درست انجام دادهاید، کمی صبر کنید و دوباره مقدار فضای حساب را بررسی کنید. 
پیشنهاد مطالعه: پاک کردن حافظه پنهان گوشی شیائومی
چطور دوباره با مشکل پر شدن فضای گوگل روبهرو نشویم؟
لازم نیست هر روز فضای حساب را بررسی کنید. یک بررسی دورهای ساده میتواند از جمع شدن فایلهای غیرضروری جلوگیری کند.
- هر چند وقت یکبار میزان مصرف فضای حساب گوگل را بررسی کنید.
- ایمیلهای دارای فایل پیوست حجیم را در Gmail نگه ندارید، مگر اینکه واقعاً به آنها نیاز داشته باشید.
- فایلهای حجیم و قدیمی Google Drive را بررسی کنید.
- ویدئوها و تصاویر غیرضروری Google Photos را مدیریت کنید.
- حجم بکاپ واتساپ را مخصوصاً اگر ویدئوهای زیادی دارید، بررسی کنید.
- سطل زباله سرویسهای گوگل را فراموش نکنید.
اگر فایلهای مهمی دارید که نمیخواهید آنها را برای همیشه حذف کنید، میتوانید قبل از پاکسازی یک نسخه از آنها را روی کامپیوتر، هارد یا فضای دیگری نگه دارید.
Google Takeout برای دانلود اطلاعات قبل از حذف فایلها
اگر قصد دارید مقدار زیادی از اطلاعات حساب گوگل را حذف کنید اما نمیخواهید آنها را برای همیشه از دست بدهید، میتوانید قبل از پاکسازی از Google Takeout (گوگل تیکاوت) استفاده کنید.
Google Takeout به شما اجازه میدهد یک نسخه از اطلاعات انتخابی حساب گوگل را دریافت کنید. برای مثال میتوانید قبل از حذف عکسها، فایلها یا برخی اطلاعات مهم، از آنها خروجی بگیرید و نسخه دانلودشده را روی کامپیوتر یا حافظه دیگری نگه دارید.
توجه کنید که ساخت فایل خروجی در Google Takeout بهخودیخود فضای حساب شما را آزاد نمیکند. بعد از اطمینان از دریافت و سالم بودن نسخه موردنیاز، باید اطلاعات غیرضروری را از سرویس اصلی حذف کنید تا فضا آزاد شود. 
جمعبندی
پر شدن فضای حساب گوگل همیشه به این معنی نیست که باید فوراً اشتراک Google One بخرید. ابتدا میزان مصرف حافظه را بررسی کنید و ببینید Gmail، Google Drive، Google Photos، بکاپ واتساپ یا بخش دیگری بیشترین فضا را اشغال کرده است.
بعد سراغ موارد حجیم و غیرضروری بروید و فایلها، ایمیلها، عکسها، ویدئوها و بکاپهایی را که دیگر لازم ندارید با دقت مدیریت کنید. پس از حذف نیز سطل زباله سرویسها را بررسی کنید تا فضای اشغالشده واقعاً آزاد شود.
اگر هر چند وقت یکبار Storage Manager گوگل را بررسی کنید، مدیریت همان فضای رایگان برای مدت بیشتری آسان خواهد بود. با این حال اگر حجم اطلاعات ضروری شما واقعاً بیشتر از ظرفیت رایگان حساب است، حذف مداوم فایلهای موردنیاز راهحل مناسبی نیست و در چنین شرایطی افزایش فضای ذخیرهسازی میتواند انتخاب منطقیتری باشد.
دیدگاه خود را بنویسید