با چند ترفند ساده و بدون هزینه، درایو، جیمیل و فوتوزت رو خلوت نگه دار و همچنان از همون ۱۵ گیگ رایگان لذت ببر!

اگر اهل استفاده از Gmail، Google Drive یا Google Photos باشی (که احتمالاً هستی!) حتماً با پیام “فضای ذخیره‌سازی شما پر شده است” روبه‌رو شدی. گوگل فقط ۱۵ گیگ فضای رایگان می‌ده که بین این سه سرویس تقسیم می‌شه. اما خبر خوب اینکه برای آزادسازی فضا، لزوماً نیازی به خرید Google One یا ارتقای اشتراک نیست.

بیاین قدم‌به‌قدم یاد بگیریم چطور فضای گوگل‌مونو با ترفندهای حرفه‌ای، بدون یک ریال هزینه، خالی و مدیریت کنیم.


مرحله اول: بررسی میزان مصرف فضا

اولین قدم، آگاهی از مصرفتونه. وارد این لینک بشین:

one.google.com/storage

اینجا به‌صورت گرافیکی نشون داده می‌شه که چه بخشی از فضای گوگل‌ت رو جیمیل، درایو یا فوتوز گرفته. این نقطه شروع طلاییه.


مرحله دوم: خالی کردن Google Drive

درایو معمولاً پر از فایل‌های فراموش‌شده، ویدیوهای قدیمی و بک‌آپ‌های بی‌استفاده‌ست. این کارها رو بکن:

  1. وارد گوگل درایو بشو.
  2. از نوار کناری روی "Storage" کلیک کن.
  3. فایل‌ها به ترتیب حجم نمایش داده می‌شن.
  4. ویدیوها، فایل‌های فشرده (ZIP) و فایل‌های بلااستفاده رو پاک کن.
  5. بعدش حتماً به سطل زباله‌ی درایو برو و “Empty Trash” بزن تا فضا آزاد بشه.

مرحله سوم: پاک‌سازی Gmail

حالا نوبت جیمیلِ همیشه پرحرفه!

توی نوار جستجوی جیمیل، اینو بنویس:

has:attachment larger:10MB

این دستور، ایمیل‌هایی با فایل ضمیمه سنگین رو نشون می‌ده.

ایمیل‌های غیرضروری رو حذف کن.

یادت نره سطل زباله‌ی جیمیل رو هم خالی کنی.

همچنین می‌تونی با جستجوی label:promotions ایمیل‌های تبلیغاتی رو سریع شناسایی و پاک کنی.


مرحله چهارم: سبک‌سازی Google Photos

عکس‌ها و ویدیوها شاید خاطره‌انگیز باشن، ولی واقعاً فضای زیادی می‌گیرن. برای مدیریت بهتر:

  • وارد Google Photos شو.
  • از منو، تنظیمات (Settings) رو باز کن.
  • گزینه “Storage Saver” رو فعال کن تا تصاویر آینده با کیفیت خوب ولی کم‌حجم ذخیره بشن.
  • عکس‌های تکراری، اسکرین‌شات‌ها یا ویدیوهای خیلی قدیمی رو پاک کن.
  • در نهایت، سطل زباله رو خالی کن.

مرحله پنجم: استفاده از Google One برای تمیزکاری حرفه‌ای

گوگل یه ابزار تمیزکاری خودکار داره! اسمش Google One Cleanup Tool.

با نصب اپ Google One (یا ورود به سایتش) می‌تونی:

  • ایمیل‌های حجیم
  • فایل‌های Drive
  • عکس‌ها و ویدیوهای خراب یا تکراری رو شناسایی و پاک کنی. هم سریع‌تره، هم دقیق‌تر!

مرحله ششم: برنامه نگهداری ماهانه

برای اینکه همیشه فضای گوگل‌ت مرتب باشه:

  • ماهی یک بار به one.google.com/storage سر بزن.
  • فایل‌های حجیم رو مرور و حذف کن.
  • ایمیل‌های قدیمی یا تبلیغاتی رو پاک کن.
  • از Google Takeout بک‌آپ بگیر تا مطمئن باشی هیچ‌چیز مهمی رو از دست نمی‌دی.

جمع‌بندی

دیگه لازم نیست برای مدیریت فضای گوگل پول بدی یا اشتراک Google One بخری. فقط کافیه هر ماه چند دقیقه وقت بذاری و با این ترفندها، حساب گوگلت رو نفس‌گیر نگه داری!